Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Escrow Offiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert depotansvarlig som skal bistå i gjennomføringen av eiendomstransaksjoner og sikre korrekt håndtering av klientmidler. Som depotansvarlig vil du spille en sentral rolle i koordineringen mellom kjøpere, selgere, meglere, långivere og andre involverte parter for å sikre en trygg og effektiv overføring av eiendom. Du vil være ansvarlig for å opprette og administrere depotkontoer, kontrollere dokumentasjon, og sørge for at alle juridiske og finansielle krav er oppfylt før midler og eiendom overføres.Stillingen krever høy integritet, nøyaktighet og evne til å arbeide under press. Du må ha god forståelse for eiendomsrett, finansielle prosedyrer og relevante lover og forskrifter. Erfaring fra eiendomsbransjen, bank eller juridisk sektor er en fordel.Som depotansvarlig vil du også være kontaktpunkt for klienter og samarbeidspartnere, og det forventes at du yter høy kundeservice og kommuniserer klart og profesjonelt. Du vil jobbe tett med interne team og eksterne aktører for å sikre at alle transaksjoner gjennomføres i henhold til gjeldende regelverk og tidsfrister.Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et profesjonelt miljø med gode utviklingsmuligheter. Dersom du har en sterk interesse for eiendom og finans, og ønsker å bidra til trygge og effektive transaksjoner, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Opprette og administrere depotkontoer for eiendomstransaksjoner
- Sikre at alle nødvendige dokumenter er mottatt og korrekt utfylt
- Koordinere med kjøpere, selgere, meglere og långivere
- Overvåke og sikre korrekt overføring av midler og eiendom
- Sørge for at alle juridiske og regulatoriske krav er oppfylt
- Gi kundeservice og svare på spørsmål fra klienter og samarbeidspartnere
- Føre nøyaktige registre og dokumentasjon av transaksjoner
- Samarbeide med interne team for å sikre effektiv arbeidsflyt
- Identifisere og løse eventuelle problemer i transaksjonsprosessen
- Overholde interne retningslinjer og eksterne forskrifter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen jus, økonomi eller eiendom
- Erfaring fra eiendomsbransjen, bank eller juridisk sektor
- God forståelse for eiendomsrett og finansielle prosedyrer
- Sterk oppmerksomhet på detaljer og høy grad av nøyaktighet
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe under press
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Erfaring med bruk av relevante IT-systemer og programvare
- Kunnskap om gjeldende lover og forskrifter innen eiendom og finans
- Flytende i norsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med eiendomstransaksjoner eller depotkontoer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Kan du beskrive en situasjon der du løste en kompleks transaksjon?
- Hvordan håndterer du stress og korte tidsfrister?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i tidligere stillinger?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og forskrifter?
- Hva motiverer deg i rollen som depotansvarlig?
- Hvordan kommuniserer du med klienter i sensitive situasjoner?
- Har du erfaring med samarbeid mellom flere parter i en transaksjon?
- Hva er din tilnærming til kundeservice i eiendomstransaksjoner?
